Vacature Adviseur Huisvesting en Facilitair

Het team:
De verpleeghuislocaties van Zonnehuisgroep Amstelland, Zonnehuis Behandelcentrum en Zonnehuis Wijkverpleging worden ondersteund door centrale stafafdelingen op het gebied van Personeel en Organisatie, financiën, ICT en Innovatie, Zorgbemiddeling en -advies en Huisvesting en Facilitair. De afdeling Huisvesting en Facilitair is verantwoordelijk voor de huisvesting van alle afdelingen van Zonnehuisgroep Amstelland, voor de gebouwveiligheid en -beveiliging en voor de facilitaire dienstverlening. Je werkgebied is Amstelveen, Amsterdam-Zuid, Ouderkerk aan de Amstel en de Ronde Venen. Het team bestaat uit een manager, twee adviseurs, twee facilitair medewerkers gebouw en beheer en een senior managementassistent.

Als Adviseur Huisvesting en Facilitair speel je een cruciale rol in relatiebeheer door de behoeften van interne en externe klanten om te zetten naar optimale oplossingen. Je beheert contracten op tactisch en operationeel niveau, bewaakt budgetten en optimaliseert vastgoed- en facilitaire processen. Tevens ontwikkel je beleid, evalueer je resultaten en coördineer je mutaties en turnover.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Relatiebeheer: o.a. het inventariseren van behoeften van de interne en externe klanten en het bijhouden van kennis van producten en diensten, trends en ontwikkelingen in de markt;
• Contractmanagement en budgetbewaking: o.a. zorgen dat de dienstverlening door derden continu aansluit bij de behoefte van de klant, het opstellen van contracten met leveranciers en dienstverleners, het beheren van de contracten en de beoordeling en verbetering van dienstverlening realiseren;
• Procesoptimalisatie: o.a. het optimaliseren en ontwikkelen van (nieuwe) facilitaire producten, diensten en concepten, het houden van regie over onderhoud (bouwkundig, installaties etc.), managementondersteuning en vastgoedbeheer en de uitvoering van processen voor veiligheid en beveiliging;
• Beleidsontwikkeling op vastgoedbeheer, facilitair: o.a. doen van voorstellen voor kostenreductie en kwaliteitsverbetering, het toetsen, evalueren en rapporteren aan management en directie over beleid en RIE (ondersteuning en bewaking);
• Mutaties / turn-overs: o.a. coördinatie, aansturing en procesverbetering (o.a. bij de kamerwisseling).

Kortom, een dynamische functie waarbij je de schakel bent tussen behoeften, efficiëntie en kwaliteit.

Om in aanmerking te komen voor de functie van Adviseur Huisvesting en Facilitair voldoe je aan het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van vastgoed/facilitair management;
• Een aantal jaren werkervaring met facilitaire dienstverlening binnen grote organisaties (pré is de non profit sector);
• Iemand die procesmatig sterk is en kennis heeft van facilitaire processen en contracten;
• Communicatief vaardig bij het uitbrengen van voorstellen, adviezen en het maken van rapportages;
• Verantwoordelijkheid nemen dat processen op het gebied van veiligheid en beveiliging goed zijn georganiseerd en uitgevoerd;
• In het bezit van een rijbewijs en auto, om je gemakkelijk te kunnen verplaatsen tussen de verschillende locaties (je bent voornamelijk op de hoofdlocatie aanwezig).

Onze opdrachtgever, de Zonnehuisgroep Amstelland, biedt alle vormen van ouderenzorg, van wijkverpleging en dagbesteding tot intensieve verpleeghuiszorg in Amstelveen, Amsterdam-Zuid, Ouder-Amstel en De Ronde Venen. Met zo’n 1400 collega’s, 350 leerlingen en stagiaires en 400 vrijwilligers ondersteunen zij ruim 2000 cliënten en bewoners.

Samen bouwen zij aan een nieuwe organisatie. Met elkaar kunnen zij zoveel meer. Deel jij met hen mee? Een vraag voor jou, en ook voor collega’s, cliënten, bewoners, naasten, vrijwilligers. Als je deelt, beteken je iets voor elkaar, leer je elkaar kennen, begint een relatie. Delen is wederkerig, maakt je rijker, zorgt voor een luchtsprongetje, een vonk. Als je deelt sta je er niet alleen voor, gaan er deuren open – en ogen – en harten. Dat is hun visie!

In de functie van Adviseur Huisvesting en Facilitair ontvang je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Jaarsalaris tot € 61.000,- (conform de cao VVT, schaal 50 en op basis van een 36-urige werkweek). Genoemd jaarsalaris is inclusief 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Mogelijkheid tot hybride werken, afgestemd met het team;
• Een ambitieuze organisatie met ruimte voor ideeën en eigen inbreng;
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden conform de VVT CAO.