Vacature Afdelingshoofd Facilitair

Over de afdeling

De afdeling Facility Services is onderdeel van CFM. Andere afdelingen van CFM zijn Onderhoud en Vastgoed, Inkoop, Sport en Cultuur en het Stafbureau. Je geeft rechtstreeks leiding aan 2 contractmanagers en 6 teamleiders. Deze teamleiders geven leiding aan de beveiligers, het booking en event office, de Interne Dienst en de Servicedesks en Post & Logistiek. De sfeer binnen de afdeling en de dienst CFM is informeel.

Over de organisatie

De dienst Campus & Facility Management (CFM) heeft als doel het optimaal ondersteunen, benutten en ontwikkelen van de campus en huisvesting. Daarbij horen de volgende kerntaken: zorgdragen voor ontwikkeling en beheer van de gebouwen en infrastructuur op het campusterrein, ondersteunen van de onderwijs- en onderzoeksprocessen, faciliteren van evenementen op de campus, en bijdragen aan de academische vorming van studenten door sport en cultuur. De dienst CFM bestrijkt zes deelgebieden: Facility Services, Onderhoud & Vastgoed, Inkoop, Sport & Cultuur en Staf: Beleid & Projecten en Secretariaat.

Vanuit onze doelstelling werken wij aan een inclusieve, gezonde en duurzame campus. Om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, zijn we continu op zoek naar duurzame oplossingen op het gebied van voedsel, water, afval, reizen en energieverbruik. Met onze ultramoderne faciliteiten streven we daarnaast naar teamgericht werken, baanbrekend onderzoek en een gezonde levensstijl. Onze mooie, groene campus is een ecosysteem om te experimenteren en uniek in Nederland.

Als werkgever biedt de dienst CFM werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Als afdelingshoofd Facilitaire Dienstverlening en MT-lid van de dienst Campus & Facility Management (CFM) creëer je een open, ondersteunende, veilige en inclusieve omgeving voor iedereen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coördineren en optimaliseren van facilitaire processen binnen onze organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor je team en voor interne- en externe stakeholders. Samen zorg je ervoor dat onze studenten en medewerkers een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving ervaren.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Leidinggeven aan een team van facilitaire teamleiders, hoofd beveiliging, teamleider booking & events office en 2 contractmanagers;
• Sparringpartner voor onder andere de teamleiders en de contractmanagers;
• Opstellen en bewaken van beleid en procedures binnen de facilitaire dienstverlening;
• Zorgdragen voor een efficiënte en kosteneffectieve uitvoering van facilitaire processen;
• Initiëren van verbeterprojecten om de dienstverlening te optimaliseren;
• Eindverantwoordelijk zijn voor facilitaire contracten en SLA’s, inclusief aanbestedingen en de beoordeling daarvan;
• Beheren van budgetten en rapporteren over voortgang en resultaten.

Jij bent een ervaren professional met een proactieve en resultaatgerichte houding. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen een facilitaire functie, bij voorkeur in een complexe organisatie;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met het opzetten en implementeren van veranderprocessen en weet samen met het team de doelstellingen te behalen;
• Een visie op ontwikkelingen in het werkveld. Je bent zelf-reflecterend en gericht op verdere ontwikkeling van jouw eigen leiderschapsvaardigheden en ontwikkeling van jouw team;
• Een klantgerichte instelling en oog voor kwaliteit;
• Evaring met het beheren van budgetten en contractmanagement;
• Affiniteit met duurzaamheid en innovatie binnen het facilitaire werkveld is een pré.

• Een fulltime functie die eventueel ook in 32 uren in te vullen is voor in eerste instantie de duur van één jaar;
• Het salaris bedraagt minimaal € 5.495,- en maximaal € 7.056,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (conform schaal 12 CAO Nederlandse Universiteiten). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Trainingen gericht op het verder ontwikkelen van jouw leiderschapsvaardigheden conform ons leadership framework;
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao Nederlandse Universiteiten;
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus;
• 232 vakantie-uren + 96 compensatie-uren bij een fulltime dienstverband;
• Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 16 februari via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg je CV en motivatiebrief toe.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Coen Nieuwenhuis, 06-24272184, c.c.nieuwenhuis@utwente.nl.

Let op: geschikte kandidaten worden mogelijk al vóór de sluitingsdatum van deze vacature uitgenodigd voor een gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren!

Screening en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.