Vacature Contractbeheerder

Hier kom je te werken
Justitieel Complex Schiphol
Je krijgt zo’n vierhonderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan GZ-psychologen, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en verpleegkundigen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een grote diversiteit aan gedetineerden. Alle woonafdelingen en cellen hebben dezelfde inrichting, waardoor ze geschikt zijn voor meerdere bewonersgroepen en detentieregimes. Ook zijn er gehoorruimten voor het horen van asielzoekers. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling
De Beheerorganisatie heeft een onafhankelijke positie binnen het Justitieel Complex Schiphol. De hoofdgebruikers van het Justitieel Complex Schiphol zijn het Detentiecentrum, de IND en het OM/ZM. Deze gebruikers hebben hun eisen aan huisvesting en dienstverlening vastgelegd in outputspecificaties. Door te toetsen of Poort van Schiphol aan deze specificaties voldoet, behartigt de Beheerorganisatie de belangen van de drie gebruikers van het Justitieel Complex Schiphol. Dit doet de Beheerorganisatie zowel bij de uitvoering van de outputspecificaties als bij wijzingen op de outputspecificaties. Opdrachten tot wijzigingen en onderhandelingen over de financiële aspecten daarvan worden primair door de Beheerorganisatie gevoerd.

Contractbeheerder
Zorg jij ervoor dat complexe samenwerkingsovereenkomsten en contracten soepel verlopen binnen een unieke, beveiligde werkomgeving?

Dit ga je doen als Contractbeheerder
Als Contractbeheerder Publiek-Private Samenwerking (PPS) bij het Justitieel Complex Schiphol ben jij verantwoordelijk voor de naleving van contractuele afspraken met private partners. Jij bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening volgens vastgestelde output-specificaties en draagt bij aan een veilige en efficiënte omgeving voor onze gebruikers.

Met oog voor detail monitor je de uitvoering van het DBFMO-contract (Design, Build, Finance, Maintain & Operations contract) en zorg je in deze PPS-omgeving voor duidelijke afspraken met private partners. Je beweegt je in een veelzijdig en complex speelveld waarbij je aandacht hebt voor de praktische, financiële en juridische consequenties voor de overheidsgebruikers van het complex. Jouw werk draait om continu toezicht, het vastleggen van afspraken en het opstellen van rapportages en adviezen. Dankzij jouw inzet verlopen samenwerkingen soepel en worden onnodige wijzigingen in het contract voorkomen.

Wat ga je concreet doen

• Toezicht houden op contractuele afspraken en kwaliteitscontroles uitvoeren: Je controleert of de afgesproken dienstverlening wordt nageleefd en stelt rapportages op voor de private partner(s) en het Rijks Vastgoedbedrijf;
• Gesprekken voeren met private partners en ketenpartners: Je schakelt met en adviseert het de DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen), KMar (Koninklijke Marechaussee), IND (Immigratie en Naturalisatiedienst), OM (Openbaar Ministerie) en ZM (Rechterlijke Macht) over strategische en operationele kwesties binnen de outputspecificaties;
• Financiële verantwoordelijkheid dragen: Je signaleert, adviseert en rapporteert over financiële en contractuele ontwikkelingen, risico’s en optimalisaties. Ook toets je contractuele facturatie, stel je financiële prognoses op en beoordeel je de financiële impact van wijzigingen in het contract;
• Knelpunten in de dienstverlening signaleren: Je analyseert situaties en spreekt bij tekortkomingen de private partner hierop aan om tijdig verbeteringen door te voeren;
• Onderhoudsplannen beoordelen: Je toetst meerjarenplannen en vervangingsplannen aan contractuele afspraken en wettelijke eisen;
• Rapporteren en adviseren: Je legt bevindingen nauwkeurig vast in rapportages en adviseert de contractmanager over verbeteringen en risico’s;
• Evaluatiemomenten organiseren: Je evalueert de dienstverlening structureel en bespreekt verbeterpunten met alle betrokkenen.

Beheerorganisatie Justitieel Complex Schiphol
De Beheerorganisatie heeft een onafhankelijke positie binnen het Justitieel Complex Schiphol. De hoofdgebruikers, zoals de DJI, de IND, het OM/ZM en de KMar, hanteren strikte eisen voor huisvesting en dienstverlening. De Beheerorganisatie waarborgt dat deze afspraken worden nageleefd en voert regie op de uitvoering van contracten en financiële aspecten.

Dit neem je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in facilitair management, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met contractmanagement binnen de exploitatiecomponent.
• Kennis van het beoordelen van technische en facilitaire plannen, zoals onderhoudsplannen en verbetervoorstellen.

Dit is jouw kracht

Je bent een scherpe en gestructureerde organisator met oog voor details. Met jouw technische kennis en communicatieve vaardigheden overzie jij complexe contracten en weet je structuur en richting te geven. Je schakelt moeiteloos tussen partners, analyseert vraagstukken grondig en zorgt voor heldere adviezen.

Jij bent een aanpakker: resultaatgericht en praktisch ingesteld. Tegelijkertijd weet je te verbinden en draagvlak te creëren. Je behoudt rust in complexe situaties, hebt een zakelijke blik met relativeringsvermogen en brengt verbeteringen met overtuigingskracht. Je nieuwsgierigheid drijft je om processen continu te optimaliseren en je staat stevig in je schoenen. Jij doet wat je zegt en zegt wat je doet – een betrouwbare professional die het contractmanagement naar een hoger niveau tilt.

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je
Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct!