Vacature Coördinator inkoop & facilitair

Als centrale coördinator inkoop en facilitair in het voortgezet onderwijs zorg je dat alles achter de schermen soepel draait—van veilige gebouwen tot goed lopende inkoopprocessen. Dankzij jou kunnen leerlingen en docenten zich richten op goed onderwijs.

Extra voordeel? Je profiteert van een unieke werk-privébalans met wel 11 weken verlof per jaar. Een betekenisvolle baan, veel eigen verantwoordelijkheid én werken in een inspirerende omgeving.

Klaar voor de volgende stap? Kies voor het openbaar voortgezet onderwijs op Voorne Putten!

Onderwijsgroep Galilei biedt openbaar voortgezet onderwijs aan in Brielle, Hellevoetsluis en Spijkenisse. Binnen ons onderwijs geven we vooral ruimte. Ruimte voor diversiteit waarin wederzijds respect, veiligheid en verdraagzaamheid op individueel en organisatie-niveau centraal staat. Ruimte voor aandacht voor de leerlingen en hun ouders en de medewerkers zodat iedereen zijn of haar talenten kan verkennen, ontplooien en tot bloei laten komen. Ruimte voor samenwerking door elkaar te (her)ontdekken, te inspireren en te motiveren.

De functie van centrale coördinator inkoop & facilitair draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de centrale inkoopfunctie en overkoepelend facilitair management binnen Onderwijsgroep Galilei. We vinden het belangrijk dat we continu bezig zijn om de ondersteuning aan onze scholen en bestuur te versterken, ook op het gebied van inkoop en facilitair (waaronder huisvestingsvraagstukken). Dat betekent dat je goed samenwerkt met de scholen en hen ondersteunt en adviseert bij inkoop- en facilitaire vraagstukken. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het uitdragen en actueel houden van het inkoop- en facilitaire beleid. Je stelt (meer-) jaarplannen op, houdt de inkoop-, en de meerjaren onderhoudskalender actueel, en maakt de jaarlijkse uitgaven inzichtelijk en analyseert deze middels een spend-/ en rechtmatigheidsanalyse. Je begeleidt gezamenlijke inkooptrajecten, zowel Europees en onderhands in overleg met de verantwoordelijke (contract)manager. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het optimaliseren van het centraal contractmanagement binnen Onderwijsgroep Galilei. Dit doe je in samenwerking met de contractbeheerders op de scholen.
Een overzicht van taken:

• Je helpt mee om het inkoop- en facilitaire beleid te optimaliseren en altijd up-to-date te houden, zodat alles soepel blijft draaien.
• Je zorgt voor het optimaliseren en uitvoeren van het contractmanagement en -beheer, samen met de contractbeheerders van de scholen, zodat alles goed geregeld is en voldoet aan de afspraken.
• Je adviseert de Bestuurder en/of directie over de beleidsontwikkeling op het gebied van huisvesting, beheer, onderhoud en verduurzaming.
• Je initieert, coördineert en verricht werkzaamheden op het gebied van nieuwbouw, huisvesting, beheer en onderhoud op onze scholen, rekening houdend met wettelijke kaders, duurzaamheid, deadlines en kwaliteitsvereisten.
• Je voert overleg met externe stakeholders, bijvoorbeeld met gemeenten, op het vlak van huisvestingsvraagstukken.
• Je biedt proactief ondersteuning aan collega’s binnen Onderwijsgroep Galilei bij allerlei inkoop- en facilitaire vraagstukken. Denk hierbij aan directeuren, rectoren en aanspreekpunten inkoop, facilitair en contractbeheer binnen de scholen. Jij hebt een scherp oog voor kansen om gezamenlijke inkoop te realiseren en weet deze kansen om te zetten in succesvolle projecten.
• Je maakt inkoop(meer-)jaarplannen en houdt de inkoopkalender up to date. Jij zorgt ervoor dat aanbestedingen op tijd uitgevoerd worden en dat iedereen goed voorbereid en op de hoogte is.
• Je maakt de jaarlijkse inkoopuitgaven inzichtelijk en analyseert deze. Je deelt je bevindingen met de betrokkenen en je leidinggevende en acteert proactief om de rechtmatigheid te borgen.
• Je werkt als coördinerend preventiemedewerker en bent verantwoordelijk voor periodieke afstemming met de preventiemedewerkers in het kader van de RI&E

• Hbo werk- en denkniveau op het vlak van inkoop en facilitair management (waaronder kennis op het gebied van huisvesting): bijvoorbeeld NEVI 1 en NEVI 2, HBO-facilitair management en (minor) inkoopmanagement; je weet alles van inkoopprocessen en kan Europese aanbestedingswetgeving adequaat toepassen.
• Kennis en ervaring:
  • Je hebt een solide basis met inkoop en (Europees) aanbesteden, aanbestedingswetgeving en facilitair management. Uiteraard kun je deze kennis praktisch vertalen naar de praktijk.
  • Je hebt ervaring in het opstellen en bewaken van een meer jaren onderhoudsbegroting. Waarbij gedegen kennis van O'prognose een pre is.
  • Je bent goed op de hoogte van huidige wettelijke kaders rondom huisvesting en facilitaire zaken (zoals de NEN normeringen en de Arbowetgeving) en staat vooraan als het gaat om duurzaamheidsprincipes.
  • Je hebt ervaring op het gebied van de Risico Inventarisatie & Evaluatie.
• Teamspeler met zelfstandigheid: Je werkt graag samen met je collega's, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Je bent proactief, communiceert vlot met verschillende stakeholders en geeft heldere adviezen, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Projectmatig werken: Je bent een organisator pur sang: je werkt gestructureerd en met een scherp oog voor prioriteiten. Je kunt snel schakelen. Je zorgt ervoor dat projecten op rolletjes lopen, ook in drukke tijden, en legt daarbij de verantwoording waar deze hoort.
• Nieuwsgierigheid en marktkennis: Je blijft altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de inkoopwereld en de (facilitaire) markt, omdat je van nature nieuwsgierig bent en graag vooruitdenkt.

Je bent een enthousiaste aanpakker die nauwkeurig en kwaliteitsgericht werkt en in staat is zich soepel te bewegen tussen verschillende gremia. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Het geeft je energie om te werken aan de verdere professionalisering van de inkoop, contractbeheer en huisvestingsvraagstukken binnen Onderwijsgroep Galilei. Ook wanneer dit met uitdagingen gepaard gaat.

Op dit moment wordt de functie opnieuw gewogen. Inschaling zal naar verwachting plaatsvinden in schaal 10 (€ 3.179 - € 5.277 bruto per maand) of 11 (€ 3.484 - € 6.149 bruto per maand) cao vo.

Naast inhoudelijke uitdagingen, bieden we jou een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket. Hieronder valt onder meer een zeer ruime verlofregeling (zo'n 11 weken per jaar, gebaseerd op een standaard werkweek van 40 uur), een eindejaarsuitkering van 8,33%, gratis professionele coach voor jou en je eventuele gezinsleden, verzekering voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid en nog veel meer. Bij Onderwijsgroep Galilei hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans en geven we elkaar de ruimte om de werkweek flexibel in te delen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Manon Valkenier, Beleidsmedewerker HRM per mail: m.valkenier@galilei.nl of bel 06-23287177. Je kunt solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton.