Vacature Directeur Facilitair & vastgoed

Over de afdeling
Als Directeur Facilitair & Vastgoed geef je leiding aan de Nederlandse tak van deze afdeling, die bestaat uit de teams Facilitair, Vastgoed, Inkoop, FMIS, Duurzaamheid en Onderhoud & Projecten. De afdeling bestaat uit 40 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een veilige, goed verzorgde en perfect onderhouden werkomgeving, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op het bieden van de best mogelijke kinderopvang. Dit realiseren zij door storingen, onderhoudsbehoeften en facilitaire ondersteuning proactief te verzamelen, te analyseren en efficiënt in te plannen.

Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het beheer van de vastgoedportefeuille en huurcontracten, evenals de uitvoering van inkoopactiviteiten voor de gehele organisatie. Als centraal aanspreekpunt voor facilitaire en technische diensten zorgt de afdeling ervoor dat de locaties altijd optimaal functioneren.

Wat ga je doen?
Als lid van het Management Team Nederland draag je bij aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het strategisch Facilitair & Vastgoedbeleid, dat aansluit bij de groeiambities van Partou. Je geeft op inspirerende wijze leiding aan een dynamisch team van vier ervaren afdelingsmanagers en een junior projectleider Duurzaamheid.

Gezien de groei en omvang van de Partou-organisatie is het beheren, verzamelen en toepassen van data uit de locaties, onderhoudspartijen, overheidsinstanties en de interne organisatie een cruciale succesfactor. Dit stelt je in staat om de dienstverlening effectief en efficiënt te waarborgen.

Begin 2024 is de implementatie gestart van een geavanceerd FMIS-systeem. Een van jouw belangrijkste taken is het succesvol doorvoeren van dit systeem binnen de gehele afdeling. Het zorgen dat alle teams hier optimaal gebruik van maken en het zorgvuldig timen van de implementatie is een belangrijke doelstelling van de Directeur Facilitair & Vastgoed. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de operationele excellentie en draagt direct bij aan de strategische groei van Partou.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inspirerend en verfrissend leidinggeven aan het facility- en vastgoedteam, bestaande uit vier direct reports en indirect 40 medewerkers;
• Mede ontwikkelen en implementeren van het strategisch vastgoedbeleid, gericht op duurzame groei en optimalisatie;
• Waarborgen van naleving van wet- en regelgeving, evenals het standaardiseren en implementeren van (huur)contracten, MJOP’s en onderhoudsplannen in het nieuwe FMIS-systeem om waardevolle stuurinformatie te genereren;
• Zorgdragen voor een gestructureerd en kwalitatief beheer van informatie afkomstig uit de brede scope van 900 locaties, inclusief de verwerking van alle communicatie, acties, behoeften en klachten, waarbij terugkoppeling en vastlegging essentieel zijn;
• Verantwoordelijkheid voor het jaarlijkse budget, inclusief het structureel monitoren en optimaliseren van de financiële middelen;
• Waarborgen van excellente dienstverlening conform de gemaakte afspraken en het continu streven naar optimale klanttevredenheid;
• Actief en structureel communiceren met diverse stakeholders, waaronder de regiodirecteuren (6x), operationeel directeur, HR-manager, Financieel Directeur en de afdeling Pedagogiek om samenwerking en afstemming te bevorderen.
• Lid van het MT Nederland en rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director Nederland.

Met deze verantwoordelijkheden speel je een cruciale rol in het waarborgen van de dagelijkse operatie en de strategische vastgoedplannen van de organisatie.

Dit breng jij mee:

• Een afgeronde HBO+ opleiding en minimaal 10 jaar ervaring in het aansturen van multidisciplinaire teams;
• Technische onderlegd en ervaring met MJOP's en grote renovatie- en verbouwingstrajecten;
• De capaciteit om samen met je collega’s in het directieteam een duidelijke visie te ontwikkelen en mee te denken op strategisch niveau;
• Je bent een vooruitstrevende leider met uitgebreide ervaring in facilitair management, vastgoedbeheer, onderhoud en (vastgoed)projecten;
• Ervaring in het implementeren van een FMIS-systeem vanuit een leidinggevende positie;
• Uitstekende leiderschaps- en communicatieve vaardigheden, een verbinder die het team motiveert en meeneemt in de doelstellingen;
• Je schakelt moeiteloos tussen strategische en tactische vraagstukken, waarbij je altijd de verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat.
• Als bruggenbouwer weet je succesvol om te gaan met een diverse groep teamleden en stakeholders.

Deze functie bied je een uitdagende kans om je leiderschapskwaliteiten in te zetten binnen een dynamische omgeving, waarbij je een significante bijdrage levert aan het succes van Partou.

Onze opdrachtgever Partou Nederland staat voor professionele, betrouwbare en inclusieve kinderopvang, die bijdraagt aan de ontwikkeling van kinderen. De organisatie is actief in Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Duitsland. De wortels liggen in Nederland en het bedrijf bestaat in 2024 40 jaar. Partou is met ruim 12.000 medewerkers op meer dan 900 locaties de marktleider in de kinderopvang in Nederland. Zij bieden kinderdagverblijf, peuteropvang en buitenschoolse opvang aan voor ruim 60.000 kinderen waarbij persoonlijke aandacht en plezier voorop staan. Met verrassende activiteiten leren kinderen spelenderwijs de wereld te ontdekken en zich in hun eigen tempo te ontwikkelen.
Partou heeft een enorme groeiambitie en wil 60 nieuwe locaties per jaar gaan realiseren aankomende jaren. Namens Partou zijn wij op zoek naar een Directeur Facilitair & Vastgoed die met deze afdeling de kwaliteit van dienstverlening weet te waarborgen en bijdraagt aan de realisatie van de groeiplannen.

De cultuur is te omschrijven als warm, samenwerken, respectvol, professioneel.

Wat wij bieden:

• Een betrokken, gedreven team en fijne collega’s waarmee je nauw samenwerkt;
• Een rol waarin je de vrijheid krijgt om, samen met je team, de afdeling naar een hoger niveau te tillen – jij neemt het voortouw;
• Een dienstverband van 40 uur per week;
• Marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw kwalificaties en ervaring;
• Een goede variabele beloningsregeling tot 20% van het jaarsalaris;
• 210 verlofuren per jaar, wat neerkomt op bijna 6 weken vakantie;
• Laptop en smartphone zodat je zowel op kantoor als thuis efficiënt kunt werken;
• Een elektrische leaseauto (klasse Audi, Volvo Tesla etc.).