Vacature Facilitair Coördinator

Een goed pensioen voor morgen vraagt vandaag om slimme keuzes. Daarom kiezen wij al sinds 1964 voor eenvoud en helderheid. Het zit in onze genen en werkwijze. Net als onze waarden goed, goedkoop, gastvrij en groen. Precies wat nodig is om samen te bouwen aan een pensioen van waarde. Met en voor al onze deelnemers.

Stap in deze veelzijdige rol, waarin jij de drijvende kracht bent achter het beheer en de optimalisatie van alle facilitaire processen binnen de organisatie. Je zorgt voor een veilige, efficiënte en duurzame werkomgeving en bent niet bang om zelf je handen uit de mouwen te steken om facilitaire meldingen op te lossen of te coördineren. Kortom, met jouw inzet en enthousiasme zorg je ervoor dat onze facilitaire processen soepel verlopen en dat iedereen in een prettige en veilige omgeving kan werken.

Als lid van de unit Mens & Organisatie werk je samen met twaalf andere enthousiaste collega’s. Samen met de collega’s van de receptie en directiesecretariaat zorg jij voor een optimale en gastvrije ontvangst en werkomgeving. Je bent de gastheer of gastvrouw van ons pand en straalt dit met trots uit. Benieuwd naar de ervaring van een collega? Lees meer over werken bij Pensioenfonds Horeca & Catering in het interview met René.

Wat je doet

• Je coördineert en lost binnenkomende facilitaire meldingen snel en efficiënt op.
• Je beheert diensten en contracten zoals schoonmaak, beveiliging, post, huur van het pand en afvalbeheer en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
• Dagelijks voer je onderhoudswerkzaamheden uit, van eenvoudig technisch onderhoud tot eventueel klein schoonmaakwerk binnen en buiten het pand. Ook beheer je het vergadercentrum en zorg je voor de uitgifte en het beheer van voorraden, kantoorbenodigdheden en repro- en kopieerwerk.
• Je geeft operationeel leiding aan onze twee receptionistes. Het is een klein team, indien nodig spring je bij achter de receptie om gasten te ontvangen.
• Je ontwikkelt en implementeert facilitair beleid gericht op efficiëntie en kostenbesparing.
• Als Hoofd BHV leidt je het BHV-team en zorg je ervoor dat kennis up-to-date blijft.
• Je waarborgt een veilige en gezonde werkomgeving volgens de Arbo- en milieuwetgeving.
• Je leidt projecten zoals verbouwingen, verhuizingen en duurzaamheidsinitiatieven.

Wie je bent & wat je kunt
Wie je bent

• Je werkt efficiënt, steekt graag de handen uit de mouwen en bent gemakkelijk benaderbaar.
• Je bent een ervaren facilitaire collega met leiderschapsvaardigheden en hebt een oog voor innovatie binnen de facilitaire dienstverlening.
• Je combineert technische affiniteit met uitstekende organisatorische en communicatieve kwaliteiten.
• Je werkt planmatig werken en stelt de juiste prioriteiten.
• Je bent klantgericht en zorgt voor een gastvrije en verzorgde uitstraling van de organisatie.

Wat je kunt

• Je werkt en denkt op mbo+-/hbo-niveau en hebt een opleiding in Facility Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting, aangevuld met relevante ervaring.
• Je hebt sterke vaardigheden op het gebied van organisatie, planning en het coördineren van processen.
• Je hebt een innovatieve en oplossingsgerichte instelling en het vermogen om ideeën praktisch te realiseren.
• Een klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn jouw sterke punten.

Wat je krijgt

• Je begint met een contract voor 1 jaar, daarna heb je zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.082,- en € 5.082, - bruto bij een 40-urige werkweek, 26 vakantiedagen en – natuurlijk – een goede pensioenregeling bij BeFrank.
• Een persoonlijk budget van 8% dat je vrij kunt inzetten. Als eindejaarsuitkering, maar bijvoorbeeld ook om extra vakantiedagen of een fiets te kopen. Of extra in te leggen in je pensioen.
• Veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden in onze lerende, innovatieve organisatie, onder andere via onze PH&C Academy.
• Een inspirerende werkomgeving met een heleboel enthousiaste collega’s. We zijn in 2023 gecertificeerd als World-class Workplace en daar zijn we trots op!
• Gezellige personeelsfeestjes en een personeelsvereniging die elke maand een uitje organiseert. Wat dacht je bijvoorbeeld van een wijnproeverij of escaperoom?
• Een vitaliteitsprogramma waarin we aandacht hebben voor jouw gezondheid. Zo is er altijd vers fruit en kun je maandelijks heerlijk ontspannen tijdens een stoelmassage.

Enthousiast geworden? Reageer snel!
Pensioenfonds Horeca & Catering hoort tot de beste werkgevers in de financiële dienstverlening. Daar zijn we trots op! Zie jij jezelf wel werken bij Pensioenfonds Horeca & Catering? Laat het ons weten! Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website.

Heb je nog vragen? Bel dan met Laila Bijk (Unit Manager Mens & Organisatie), op 0655461963. Wie weet ontmoeten we elkaar snel!

Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de procedure.