Vacature Facilitair & logistiek Coördinator

Jouw rol:
Als Facilitair & logistiek Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire en logistieke zaken op de Research & Development locatie in Amsterdam. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het facilitaire team en zorgt ervoor dat de locatie efficiënt en soepel blijft draaien. Van het coördineren van onderhoudswerkzaamheden tot het beheren van voorraad en logistiek – jij hebt overal zicht op en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:

• Coördineren van de soft- en hard facility services;
• Aanspreekpunt voor externe FM leveranciers;
• Beheer en bestelling van kantoorartikelen, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en andere benodigdheden;
• Controle en onderhoud van kantoor- en laboratoriumruimtes;
• Afvoer van regulier en chemisch afval en de bijbehorende administratie;
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en site visits;
• Begeleiden van service monteurs en externe dienstverleners bij onderhoudswerkzaamheden;
• Administratieve taken rondom ontvangst en verzending van pakketten en laboratoriumbenodigdheden;
• Voorraadbeheer en tijdige aanvulling van materialen voor het R&D-team;
• Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederen;
• Zorgdragen voor een gestructureerde opslag en verplaatsing van materialen;
• Bewaken en optimaliseren van facilitaire processen;
• Zorgen voor een veilige werkomgeving en naleving van procedures;
• Actief meedenken over verbeteringen en efficiëntie binnen de facilitaire en logistieke processen.

Wat breng je mee?

• Een praktische en oplossingsgerichte instelling;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte mindset;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Accuratesse en een gestructureerde manier van werken;
• Een positieve en toegankelijke houding.

Jouw achtergrond:

• Afgeronde MBO-opleiding Facility Management, Logistiek of vergelijkbaar;
• Ervaring in een facilitaire of logistieke rol is een pré;
• Ervaring met het aansturen van externe dienstverleners is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels is een plus;
• Basisvaardigheden in MS Office; ervaring met logistieke software of SAP is een pre;
• In het bezit van (of bereid om te behalen): BHV-, EHBO-, VCA- of heftruckcertificaat.

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert en verkoopt bio chemicaliën en speciale polymeren die uitzonderlijke waarde leveren en het leven van mensen over de hele wereld verbeteren. Als toonaangevende wereldwijde producent van specifieke polymeren en chemicaliën, produceren zij hoogwaardige materialen die de producten van hun klanten onderscheiden. Door hun wereldwijde 'footstep', betrouwbare levering, uitgebreide expertise en geïntegreerde portfolio van hoogwaardige producten stellen zij hun klanten in staat om hun prestaties te verbeteren en innovatie te stimuleren.

Het bedrijf heeft zeer veel klanten in een breed scala van markten in meer dan 50 landen wereldwijd. Zij zijn toegewijd in het leveren van superieure productontwikkeling, uitzonderlijke technische service, duurzame oplossingen en betrouwbare kwaliteitslevering die een innovatievoorsprong geven voor hun klanten.

Het bedrijf is op zoek naar mensen die het verschil willen maken in hun werk, voor hun klanten en voor de wereld. Namens de opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Facilitair & logistiek Coördinator voor de R&D locatie in Amsterdam.

Als Facilitair & logistiek Coördinator ontvang je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden wat bestaat uit:

• Vast bruto jaarsalaris € 41.000,- en € 51.000,- inclusief vakantiegeld (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• 36 vakantiedagen (op FT basis);
• Reiskostenvergoeding;
• Bijdrage aan collectieve ziektekostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling;
• Smartphone;
• Bijdrage aan een bedrijfsfitness abonnement.