Vacature Facility Coördinator

Als Facility Coördinator bij deze grote logistieke dienstverlener ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van alle operationele facilitaire zaken. Hierbij met je denken aan het coördineren van alle soft- en hard facilitaire services waarbij de hard services zijn uitbesteed aan één leverancier en de soft FM services worden uitgevoerd door meerdere externe dienstverleners (zoals schoonmaak, catering, ongediertebestrijding, koffievoorziening etc.) Tevens zorg je voor de veiligheid in- en rondom de gebouwen & materialen en verzorg je de inkoop, warehouse- en kantoor gerelateerde materialen. Je maakt deel uit van het FM team met 4 collega's en legt verantwoording af aan de Facility manager.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het aanvragen van offertes, het beoordelen hiervan en het onderhandelen met leveranciers;
• Het structureel contact onderhouden met de verschillende externe facilitaire suppliers en een wekelijks overleg met de interne stakeholders (waaronder de Warehouse Managers);
• Het beheren en bijhouden van het vastgoedoverzicht m.b.t. huur, afval, energie- en servicekosten;
• Het begeleiden van diverse facilitaire projecten (kort- en langlopend);
• Het toekennen van autorisatie / toegang van medewerkers in het security systeem;
• Het meedenken bij het aandragen van oplossingen om processen te verbeteren;
• Zorgdragen voor een juiste planning en opvolging daarvan m.b.t. de uit te voeren werkzaamheden;
• Je neemt deel aan consignatiediensten in het team (alleen echte crisis situaties en kun je veelal telefonisch afhandelen).

Om in aanmerking te komen voor de functie van Facilitair Coördinator voldoe je aan het volgende:

• Afgeronde opleiding HBO Facility Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke facilitaire functie;
• Je hebt technische affiniteit;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed organiseren en plannen;
• Je bent dienstverlenend en hebt een flexibele instelling;
• Je bent proactief en neemt initiatief;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal heel goed.

Onze opdrachtgever is een van de grootste logistieke dienstverleners. Het bedrijf zorgt altijd voor betrouwbare, flexibele en efficiënte leveringen zodat hun klanten hun beloftes kunnen waarmaken. Middels efficiënte logistieke oplossingen via de lucht, land of zee zorgen zij ervoor dat bedrijven hun handel kunnen voeren met alle gewenste bestemmingen. Voor de vestiging Hoofddorp zoeken wij een Facilitair Coördinator (40 uur per week).

Als Facility Coördinator ontvang je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden wat o.a. bestaat uit:

• Een bruto maandsalaris tot € 4.300,- salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring en op basis van 40 uur per week);
• 25 vakantiedagen en mogelijkheid om meer dagen aan te kopen;
• Een telefoon en laptop;
• Vitaliteitsbudget, welke je vrij kunt besteden aan bijvoorbeeld opleidingen en cursussen;
• Een jaarcontract wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.